Versum este în conformitate cu normele GDPR

Din 25 Mai 2018, GDPR a fost implementat la nivel de UE pentru reglementarea folosirii de către persoane juridice a datelor cu caracter personal.

Încă de atunci, Versum a aplicat o serie de schimbări la software pentru a se asigura că toate saloanele care folosesc platforma sunt protejate și în conformitate cu noile regulații.

1. Administrarea acordurilor

Un panou pentru administrarea acordurilor clienților a fost adăugat la secțiunea “detaliile afacerii”, sub tab-ul de “acorduri GDPR”.
O să găsești în contul tău și “acordul pentru primirea de informații comerciale și obligații de informare”. Acesta este cel de-al doilea acord legal necesar pentru a adera la reglementările GDPR și din această cauza, nu poate fi oprit sau înlăturat.
Colectarea de consimțământ pentru a primi informații comerciale nu este obligatorie, dar este recomandată dacă intenționezi să comunici cu clienții în viitor. Conținutul poate fi modificat pentru a se potrivi nevoilor afacerii tale.

2. Consimțământul din registrul clienților

De acum înainte, în timpul procesului de adăugare sau de modificare a informațiilor despre clienți în baza de date, poți nota dacă clientul și-a dat sau nu consimțământul de a primi informații comerciale. Atunci când trimiți un mesaj în masă clienților, poți decide să le trimiți tuturor sau doar celor care și-au dat consimțământul.

Pentru a schimba starea de consimțământ a mai multor clienți sau a tuturor clienților, trebuie să navighezi la secțiunea “clienți” și să selectezi clienții corespunzători. Apoi, selectează “acțiuni” și clic pe “starea consimțământului GDPR”.

Reține că, chiar dacă nu colectezi consimțământul clientului pentru a primi informații comerciale, trebuie să îți îndeplinești obligația de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal.

3. Acordul pentru prelucrarea datelor personale

Trebuie să accepți termenii pentru încredințarea datelor personale ale clienților tăi către controlorul de date, în acest caz Versum. Responsabilitatea încheierii contractului este impusă de GDPR. Dacă acordul din contul tău nu a fost acceptat încă, informează-te în legătura cu acesta cât mai curând posibil.