5 consejos imprescindibles para ahorrar tiempo en la gestión de tu centro de estética
¿Pasan los días y las tareas de administración en tu negocio se te acumulan? ¿Tienes que hacer horas extra para poder llevarlas a cabo? ¿Tu lista de tareas pendientes nunca se termina? Si has suspirado profundamente y has contestado “sí” a estas preguntas, te encuentras en el lugar indicado.
La gestión del tiempo es una tarea difícil en cualquier negocio y más en un centro de estética donde la mayoría de tu tiempo se la tienes que dedicar a tus clientes. Pero como dueño de la empresa, además de otorgar el servicio y los tratamientos a tus clientes debes realizar algunas tareas de administración que conllevan tiempo.
Por eso a continuación te damos 7 consejos imprescindibles para ahorrar tiempo en esas tareas de administración y poder invertirlo en tu vida privada en lugar de hacer horas extra.
Prioriza las tareas más importantes en la gestión de tu estética
Dentro de tu incontable lista de tareas pendientes debes seleccionar aquellas de mayor importancia y/o urgencia. Organiza tus tareas por orden de prioridad y céntrate en aquellas que son más importantes para que la empresa se mantenga en la dirección adecuada.
Mira a tu lista y elige las tareas que si no realizas en el corto plazo pueden causar un problema empresarial. Después, entre las demás tareas, elige cuál debes llevar a cabo primero y crea un plan de actuación de mayor a menor importancia. Esto te ayudará a sentarte, no sentirte agobiado, y realizar las tareas de una en una y llevarlas a cabo.
Aprende a desconectar
Seguramente te será imposible realizar las tareas de administración de tu negocio si no desconectas de él. Intentar realizar estas tareas sin interrupciones seguro que es imposible: empleados que requieren de ti, clientes que preguntan por ti, llamadas de clientes y vendedores de productos… Por eso debes aprender a desconectar. Si tienes la oportunidad, ve a una de tus salas a realizar este tipo de tareas donde nadie te vea. Evitarás así preguntas de los empleados, clientes que quieren saludarte y hablar contigo y otro tipo de interrupciones. Aprende a desconectar de todo y podrás realizar estas tareas en menos tiempo.
Sé consistente con la administración de tu negocio
Todo negocio requiere unas horas dedicadas a la gestión del mismo. Por eso, debes destinar unas horas semanales a realizar las tareas de administración. Bloquea en tu agenda unas determinadas horas a la semana para realizar estas tareas. Intenta que estas horas sean cuando menos afluencia de clientes tienes y aprende a decir “no”. Seguramente, tendrás la situación en la que un cliente desea uno de tus servicios a esas horas que has reservado en tu agenda para la administración de tu negocio, pero debes intentar no modificarlas ya que de lo contrario no podrás atender los requerimientos administrativos de tu negocio.
Aprender a delegar
Como dueño de un centro de estética y belleza sabrás que sin la ayuda de tu equipo de trabajo no podrás alcanzar el éxito empresarial. Por supuesto, nadie mejor que tú conoce tu negocio, pero debes aprender a delegar una serie de tareas para poder realizar la gestión de tu negocio perfectamente. Asigna algunas tareas de administración a algunos de tus empleados para descargar tu lista de tareas. Asigna aquellas tareas menos importantes y que no son cruciales para el desarrollo de tu empresa. Con esto ganarás tiempo para centrarte en las tareas más importantes y que solo tú, debido a tu experiencia y conocimientos, puedes realizar en tu negocio.
Sin embargo, si tus empleados no tienen tiempo para realizar tareas de gestión puedes probar con otro tipo de soluciones. Hoy en día, gracias a la tecnología y el desarrollo de Internet existen programas de gestión creados exclusivamente para centros de estética. El programa de gestión para estéticas Versum te ayuda a realizar estas tareas de administración más rápida y eficientemente. Puedes generar informes de ventas con tan solo un clic, ver los ingresos del mes actual en cuestión de segundos, asignar citas rápidamente a tus empleados y organizar su trabajo.
Este tipo de programa te permite realizar muchas de las tareas que requiere tu salón automáticamente, sin tener que compartir detalles ni datos de tus clientes con ninguno de tus empleados.
Acepta que no eres capaz de hacerlo todo
Incluso con la ayuda de un programa de gestión hay tareas que nunca serás capaz de hacer porque siempre tendrás otras más importantes. En lugar de almacenarlas en tu lista de tareas mes tras mes, símplemente bórralas y olvídalas. Si no las has realizado y se acumulan, seguramente sea porque no son cruciales para el desarrollo de tu negocio.
Siempre, a final de mes, limpia tu lista de tareas pendientes de este tipo, que sabes que difícilmente llegarás a realizar. Esto te permitirá ver tus tareas más claramente y no estresarte.
Si quieres conocer cómo funciona el programa de gestión Versum para ganar tiempo diariamente en tu centro de estética y belleza, puedes empezar a usarlo gratis y ver cómo es:
