Otimize o tempo e a gestão em seu salão
Você, constantemente, sente que está fazendo muito, mas, aparentemente, nunca é suficiente? Você se sente sobrecarregado pelo número de tarefas que você deve fazer todos os dias em seu negócio? Você se vê sempre trabalhando para cumprir uma lista de tarefas que nunca chega ao fim?
Se você suspirou e respondeu “sim” a qualquer (ou todas) dessas perguntas, você está no lugar certo.
Gestão do tempo é um assunto difícil, independentemente da sua profissão, mas quando você é proprietário de uma empresa, como um salão de beleza, barbearia ou clínica de estética, as coisas podem realmente virar um tumulto. Você tem tantas responsabilidades que, mesmo que tivesse um turno de 72 horas, ainda não conseguiria terminar tudo. Se você se relaciona com essa situação, sente-se, relaxe e veja como administrar um negócio de beleza e estética sem enlouquecer.
Seja consistente
É quarta de manhã. Você planejou analisar novos currículos e, em seguida, as ofertas de publicidade que recebeu recentemente. Em seguida, deseja se familiarizar com os materiais de marketing relacionados a uma nova linha de produtos de uma marca que você vende no varejo. Você começa com os currículos, mas, depois de aproximadamente dez minutos, você se distrai pensando que as ofertas de publicidade chegaram há quase uma semana e talvez você devesse lê-las primeiro. Então você troca de tarefas, mas você ainda não consegue se concentrar enquanto pensa sobre a nova linha de varejo. Vai ser bom? Você deve revender os produtos? Você já ouviu falar que tem ótimos ingredientes. Talvez apenas uma rápida olhada nesses materiais de marketing, … Como resultado, uma hora depois você ainda não chegou a lugar nenhum e está mais distraído e angustiado do que nunca.
O que você precisa é de mais consistência. Sim, às vezes você tem que mudar suas tarefas, quando algo mais importante vem à sua cabeça. Mas, quando as tarefas são iguais em prioridade, reserve um minuto para decidir qual delas você quer fazer primeiro, foque nela e só depois de completa passe para a segunda. Você verá tudo ser feito de forma mais rápida e eficiente.
Desconecte-se
Uma das dicas de gerenciamento de salão mais populares e relevantes ultimamente é ficar longe das distrações de seu smartphone pessoal, aplicativos de mensagem e mídias sociais quando você está trabalhando. Percorrer o seu feed de notícias a cada cinco minutos faz com que você seja terrivelmente improdutivo. Pode parecer “só um minuto”… mas um minuto de rolagem sem cérebro a cada cinco minutos no trabalho equivale a uma hora e meia de tempo desperdiçado todos os dias! Isso sem mencionar que você sai do seu ritmo.
Se você não pode resistir, não leve o celular para a sua estação de trabalho, esconda-o no fundo da bolsa. Não coloque na mesa, não brinque e nem olhe para ele. As primeiras vezes podem ser difíceis, mas você irá se acostumar tanto a ficar sem celular pessoal durante o trabalho como aos benefícios e ganhos de produtividade no trabalho.
Saiba priorizar
Aposto que você está pensando :“Como se fosse fácil, todas as minhas tarefas são super importantes”. Mas elas são mesmo? Nem todas as tarefas vitais são urgentes e nem todas as tarefas urgentes são vitais. Aprenda a distingui-las no seu negócio. Existem tarefas vitais que você pode fazer em uma semana e há tarefas urgentes que você, na verdade, nem precisa fazer. Classifique suas tarefas entre aquelas que são essenciais e as quais não são, então, defina o nível de urgência de cada tarefa. Atividades essenciais e urgentes são sua prioridade, seguidas por tarefas urgentes e não vitais. Então, mova para as ações essenciais e não urgentes. Apenas faça as tarefas não urgentes e não vitais caso sobre tempo, caso contrário, simplesmente diga “não” a elas.
Saiba dizer “não”
É comum que donos de empreendimentos de beleza e estética trabalhem depois das horas de trabalho para atender um ou outro cliente que esqueceu de marcar um compromisso e quer um tratamento em cima da hora ou para realizar tarefas administrativas. Mas você tem que lutar para administrar melhor seu tempo e ter uma gestão mais eficiente. A menos que seja um apocalipse, uma visita da rainha ou um controle fiscal, isso pode esperar. Seu tempo é importante. Ao longo do trabalho, você não deve sempre parar o que está fazendo apenas para agradar alguém. E seu tempo livre é importante para você relaxar, aproveitar sua vida e arejar a cabeça para ser mais produtivo no dia de trabalho seguinte.
Aprenda a definir barreiras. Seja educado e honesto, você precisar dizer “não” a algumas tarefas, não a pessoas. Foque nas tarefas que são sua prioridade e que devem ser feitas durante cada dia, essas são suas responsabilidades. Deixar claro o porque você não pode fazer algo naquele momento e quando você estará disponível é sempre uma boa idéia, é uma algo responsável e profissional de se fazer. É importante você assumir o papel de líder de seu negócio, por isso, não se sinta culpado por não poder ajudar a todos a qualquer hora, você tem atividades essenciais e urgentes para manter o negócio funcionando bem. Além disso, você conta com funcionários qualificados que têm a capacidade e devem ter autonomia para tomarem algumas decisões que ajudam muito para o bom desempenho de seu salão.
Delegue
É uma lição amarga para os donos de empresas aprenderem, mas você tem que entender: seu salão de beleza não explodirá em chamas se você delegar algumas das suas obrigações para outra pessoa. É claro que, como proprietário de um salão de beleza, você conhece melhor o seu negócio, no entanto, você deve considerar deixar alguém fazer certas coisas. Deixe seu orgulho de lado e atribua algumas de suas tarefas ao seu gerente de salão. Você, obviamente, sempre pode supervisioná-lo e você não apenas terá mais tempo, mas também um funcionário treinado para lidar com um dever adicional, caso você não esteja por perto.
Hoje em dia você também pode contar com tecnologia para facilitar o seu trabalho. Existem soluções disponíveis que podem assumir algumas das suas funções e ajudar você com outras pessoas. O Versum, software para gestão de negócios de beleza e estética, é um deles, que permite gerar estatísticas e relatórios precisos em tempo real, organizar o trabalho e a atribuição de tarefas, fornecer agendamento online e edição instantâneos de compromissos agendados e muito mais. Esse ajudante digital é uma ótima maneira de delegar até mesmo as tarefas mais sensíveis (como as relacionadas a finanças e dados pessoais), sem precisar compartilhá-las com nenhum de seus funcionários.
Questione-se
Você está sempre trabalhando e definindo metas de acordo com metodologias de trabalho com as quais está acostumado. Isso, provavelmente, já uma rotina, você define um plano de ação e não o questiona. Mas será que ações automáticas e rotineiras não deveriam ser questionadas?
Você muda, e o seu salão também. Você ganha mais clientes, mais funcionários, começa a usar as mídias sociais, adiciona novos serviços, aprende e se desenvolve. Aprenda a desafiar suas maneiras de pensar e agir. Talvez você próprio não precise mais fazer algumas tarefas, talvez haja uma maneira de fazê-las mais rápido, talvez existam outros aspectos do seu trabalho em que você deva focar agora. Questione a sua estrutura de trabalho, pesquise, estude, converse com outros especialistas, é sempre importante se atualizar e ouvir uma opinião de fora para ser mais produtivo.
Desapegue
Mais cedo ou mais tarde, você encontrará tarefas que não poderá realizar. Elas não se encaixam na sua agenda, elas vão passar por cima da sua cabeça, ou você vai tentar e falhar. Você tem que entender que isso é uma parte inerente do seu trabalho, você fez o seu melhor, mas simplesmente não deu certo. Aprenda com seus erros, aceite que você simplesmente não tem poder sobre algumas coisas e desapegue-se desta responsabilidade. Você pode, dependendo da importância da tarefa, atribui-la a um membro de sua equipe ou eliminá-la. Além disso, aprenda a retroceder após o horário de trabalho, ficar permanentemente estressado tornará você mais propenso a cometer erros.
A verdade é que sua lista de tarefas, provavelmente, estará sempre cheia. Você pode gradualmente cumprir suas tarefas, mas novos deveres continuarão surgindo. Mas está totalmente bem, contanto que você esteja trabalhando eficientemente em suas tarefas todos os dias, não há nada para se preocupar.
Entre todas as ideias de gerenciamento de tempo, há uma que irá ajudá-lo com suas tarefas, não importando as circunstâncias. Um ajudante profissional que estará sempre ao seu lado, trabalhando em todas as tarefas acima. Por isso, não se esqueça de se familiarizar com o software Versum e começar a gerenciar suas tarefas com eficiência como nunca antes!
